Do realizacji projektu został powołany zespół w składzie:
- Olaf Napiórkowski – Z-ca Burmistrza Miasta Żary (Kierownik Zespołu Miejskiego),
- Joanna Wojak – Skarbnik Gminy Żary o statusie miejskim,
- Olga Boryń – Sekretarz Gminy Żary o statusie miejskim (Zastępca Kierownika Zespołu Miejskiego),
- Ewa Nowak – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych,
- Tomasz Gembara – Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych,
- Ireneusz Brzeziński – Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Promocji,
- Paulina Stadler – Zastępca Naczelnika Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Architektury i Zasobów Komunalnych,
- Patrycja Dendewicz – Inspektor w Wydziale Infrastruktury Technicznej i Ochrony Środowiska,
- Katarzyna Pękala – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żarach,
- Beata Kłębukowska – Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej,
- Magdalena Peciuch – Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych,
- Paulina Candekidis – Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego,
- Janusz Baran – Audytor Wewnętrzny,
- Tomasz Piersiak – Tomasz Piersiak Konsulting Zielona Góra,
- Katarzyna Drożak – Tomasz Piersiak Konsulting Zielona Góra.
Zespół uczestniczy w cyklicznych spotkaniach z Doradcami Miast będącymi przedstawicielami Związku Miast Polskich. Służyć to ma pogłębianiu wiedzy uczestników niezbędnej do wypracowania ścieżki rozwoju miasta, adekwatnej do zidentyfikowanych problemów i potencjałów miasta. Obecnie działania zespołu ukierunkowane są na:
- identyfikację interesariuszy z różnych grup społecznych i ich ocenę ze względu na siłę ich oddziaływania na możliwości rozwoju miasta i stopień zaangażowania,
- opracowanie diagnozy sytuacji społeczno – gospodarczej miasta z wykorzystaniem narzędzi zaoferowanych przez Doradców Miast.
